In de parochiebestuursvergadering van 13 november werden onder meer de volgende onderwerpen besproken.
• Het collecteschema 2025 wordt besproken en vastgesteld en zal naar de locatieraden gestuurd worden.
• Een speciale verzekering voor de kerststallententoonstelling is geen optie, omdat het te verzekeren bedrag niet vast te stellen is. Het deelnemen aan deze tentoonstelling zal op eigen risico zijn en ook zo gecommuniceerd worden. Exposanten moeten - indien gewenst - wel zelf hun kerststal kunnen opbouwen en na afloop weer afbreken.
• Het PB bespreekt het gespreksverslag d.d. 5 november van de stuurgroep Themagroepen. Het blijft van belang dat het PB en de stuurgroep regelmatig overleggen, om eventuele knelpunten vroegtijdig met elkaar te bespreken, en waar mogelijk op te lossen. Voor alle activiteiten van de Themagroepen blijft communicatie een belangrijk punt.
• De voortgang van acties uit het gebouwen beleidsplan in de drie locaties wordt besproken. Er is een goede voortgang.
In Zuidlaren zijn bemoedigende gesprekken gaande met de PKN-kerken voor het gezamenlijk gebruik van de kerkgebouwen. Ook wordt een besluit genomen over met welke makelaar we in zee gaan in Zuidlaren.
• Mogelijkheden rondom het versterken van het pastorale team na het vertrek van pastor Erich in maart 2025 worden besproken.
• Het PB besluit de gebruiksovereenkomst met de Chaldeeuwse Kerk aan te passen waarbij de vertegenwoordiger van de Chaldeeuwse kerk de taak van de koster op zich zal nemen. De gebruiks overeenkomst met de Oekraïense Kerk in Assen wordt met een jaar verlengd.
• Wegens problemen bij de overdracht van bevoegdheden penningmeesters bij de ABNAMRO, is de begroting 2025 nog niet klaar.
• De voorbereiding voor de Actie Kerkbalans is in volle gang.
• De vergaderdata 2025 voor het parochiebestuur worden doorgenomen en vastgesteld.
• Het PB geeft haar goedkeuring voor het uitvoeren van een trekproef bij de Amerikaanse eik op het kerkplein in Assen.
• De gebouwenrapportages van de Groninger Kerken zijn toegestuurd. Alexander heeft deze ter controle aan de technische vrijwilligers van de locatie gestuurd.
• Truus Konijn buigt zich over de beste communicatiekanalen rondom de jubileum activiteiten. Naast onze interne kanalen zijn met name de regionale communicatiekanalen van belang om belangstellenden te informeren.
• Het Pastoresteam heeft de herziening van de inhoud van de teksten en de liederen afgerond. Momenteel is men bezig alles tekstueel door te nemen. Het Pastoresteam is van mening dat de bruikbaarheid van het Groene Boekje door deze herziening duidelijk vergroot wordt.
Joep Coppes, vicevoorzitter